¿Por qué pierdes el tiempo? Cinco motivos y cinco soluciones

El tiempo, ese recurso tan valioso que se nos escapa en los momentos en los que más lo necesitamos. Especialmente cuando tenemos que terminar algo y no lo damos por finalizado.

Por otro lado, está la sensación de que el tiempo no cunde, a veces porque las expectativas de cuánto va a durar una actividad no son realistas, a veces porque no hacemos que el tiempo que invertimos sea de calidad.

Tanto la primera como la segunda causa se pueden prever y evitar, pero vamos a dedicarnos a la segunda en esta entrada. Posiblemente haya más causas por las que el tiempo no cunda todo lo que queremos, pero seguramente te veas identificado en alguna de las que te presentamos a continuación.

Y no sólo te mostramos el problema, sino también cómo solventarlo.

O manejas tu día o el día te maneja a ti. - Jim Rohn.

6 herramientas para ser más productivo

La procrastinación se ha apoderado de nosotros gracias a la tecnología. Empiezas leyendo artículos interesantes de crecimiento profesional o leyendo noticias de actualidad y acabas viendo vídeos de gatitos disfrazados de tiburones.

Sin embargo, podemos revertir el efecto y utilizar esta tecnología en nuestro beneficio para ser más productivos.

4 consejos para organizar mejor tu tiempo (Cuadrante de Covey)

El tiempo es uno de los recursos más valiosos y limitados que tenemos. A veces se nos escapa de las manos y otras veces parece detenerse. Sobre todo esa sensación de que el tiempo se escapa aparece cuando tenemos muchas cosas que hacer tanto en nuestro trabajo como en nuestra vida diaria. A veces parece que 24 horas al día no son suficientes para cubrirlo todo.

En este artículo te presentamos una herramienta muy útil y sencilla para administrar mejor tu tiempo, el cuadrante de Stephen Covey, autor del best seller Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Esta teoría consiste en dividir las tareas teniendo en cuenta su grado de importancia y urgencia y, para ello,  propone un modelo de 4 cuadrantes donde englobar cada una de ellas:

Cómo ser más productivo: POMODORO TECHNIQUE

¿Cuántas veces nos hemos puesto a realizar alguna tarea que requiera un mínimo de concentración y nos ha sido difícil mantener nuestra mente focalizada en lo que tenemos que hacer? Estudiar, escribir un trabajo para la universidad, realizar un informe en el trabajo… son tareas que probablemente no realicemos del tirón y que se desarrollen “por partes” divididas por numerosas interrupciones.

Sin duda alguna, concentrarse es una tarea que hoy en día resulta un tanto complicada.  Estamos constantemente expuestos a numerosos distractores que nos alejan de lo que tenemos que hacer, como nuestro smartphone, y que nos acercan al mundo de la procrastinación: “el arte de posponer hasta el infinito lo que se tiene que hacer”.

Para sacar el máximo partido al tiempo que dedicamos a las tareas y así, mejorar nuestra productividad, te mostramos la técnica pomodoro o “pomodoro technique” un estilo de trabajo  que traerá eficiencia y eficacia a tu mesas de estudio, box o despacho.

Dedicar mucho tiempo no es sinónimo de productividad. 

Original image URL: https://www.flickr.com/photos/lucamascaro/4975166968/ 

¿Quieres sacar el máximo partido a tu tiempo? 

Cómo asignar tareas en un equipo: Back Office / Front Office

Si estás empezando a gestionar a un equipo, podrás observar que a cada uno se le dan mejor unas tareas que otras y que los perfiles pueden ser muy diferentes. ¿Cómo se puede gestionar a un grupo heterogéneo de la manera más efectiva posible?

En este artículo te vamos a ofrecer dos consejos muy útiles que te ayudarán a simplificar la delegación de tareas acorde con el perfil de cada trabajador que haya en tu equipo. Esto se consigue teniendo en cuenta dos aspectos: la personalidad de cada miembro del grupo y los tipos de tareas que se realizan en tu empresa o departamento.  

No te desesperes a la hora de empezar a asignar tareas.

Adicción al móvil

¿Qué es lo primero que miras por la mañana y lo último antes de acostarte?

Probablemente a esta pregunta hayas contestado “mi móvil”. Y es que es cierto que este pequeño aparato hace que permanezcamos constantemente pendientes de él y de las novedades que aparecen en nuestras distintas redes. ¿Pero es sano pasar tantas horas delante de esta pantallita? En este artículo te mostraremos una serie de consejos para moderar y controlar el número de veces que miras y utilizas tu móvil durante el día.

Dejemos de ver la vida a través de una pantalla.

Enlace de la página original: https://www.flickr.com/photos/spookman01/6790694167/

Cumple tus objetivos que no has logrado [método para conseguirlos]

Da igual en qué época del año nos encontremos: comienzo del año escolar, año nuevo, llegada del verano… Siempre nos estamos poniendo nuevas metas y propósitos que en muchas ocasiones no logramos conseguir. La falta de tiempo, la pérdida de interés o simplemente el “procrastinar”, hace que dejemos de lado lo que nos propusimos.

Por ello, si tienes una buena idea, un objetivo claro que quieras y que te apetezca conseguir, te hace falta un plan de acción. Pero todo plan necesita una estructura, un orden en tus acciones que te ayude a conseguir tu objetivo.

Si sabes hacia dónde quieres llegar, te será más fácil dividir esa meta en pequeños pasos 

Para poder crear tu plan de acción, necesitas tener en cuenta estos 4 elementos: